Beschreibung:

Unsere Praxis Move2Health in Leverkusen steht für qualitativ hochwertige physiotherapeutische Behandlungen, die unseren Patient*innen helfen, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu verbessern. Dabei legen wir großen Wert auf eine freundliche, professionelle und strukturierte Praxisorganisation. Genau hier kommst du ins Spiel!

Deine Aufgaben:

Als Empfangskraft (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Patient*innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserer Praxis. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Patientenmanagement & Organisation:

• Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm
• Eigenverantwortliche Koordination und Vergabe von Terminen
• Vorbereitendes Abrechnungswesen

Kommunikation & Service:

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Patient*innen vor Ort
• Telefonische & schriftliche Korrespondenz (z. B. Terminabsprachen, Beantwortung von Anfragen)
• Ansprechpartner*in für organisatorische und allgemeine Anliegen

Praxismanagement & Support:

• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich & Trainingsräumen
• Vorbereitung und Ausgabe von Getränken
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine positive Ausstrahlung mit? Perfekt! Das bringst du außerdem mit:
• Erste Erfahrung in einer Praxis, Hotellerie oder im kundenorientierten Bereich wünschenswert
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Patient*innen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit dem PC und Bereitschaft, neue Programme zu lernen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Eine positive Einstellung zu Gesundheit & Wohlbefinden

Das bieten wir Dir:

• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer professionellen Physiopraxis
• Ein motiviertes, freundliches Team, das dich unterstützt und einarbeitet
• Strukturierte Abläufe, aber auch Raum für Eigeninitiative
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Arbeitszeiten in einem festen Schichtsystem
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke